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Spesenabrechnung - Infos und Rechtsberatung

Author Autor: Redaktion Deutsche Anwaltshotline AG / 22.01.2014
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Wer als Arbeitnehmer von seinem Betrieb Spesen erhält, muss bei der Spesenabrechnung einiges beachten.

Die abgerechneten Spesen müssen angemessen sein, sonst nimmt das Finanzamt an, dass in den großzügigen Spesen des Arbeitgebers zusätzlicher Arbeitslohn versteckt ist, sogenannte "geldwerte Leistungen".

Für bestimmte Aufwendungen - z.B. für den Mehraufwand hinsichtlich der Verpflegung, den der Arbeitnehmer wegen einer Dienstreise zu tragen hat oder wegen Fahrtkosten - bestehen Pauschalen. Bei den Verpflegungsmehraufwendungen wird je nach Abwesenheitsdauer von der regelmäßigen Arbeitsstätte und dem Ort der Geschäftsreise differenziert. Bei den Fahrtkosten gilt grundsätzlich auch ein Ansatz von 0,30?/km Fahrtstrecke. In den Bereichen, in denen keine Pauschalen existieren (z.B. Übernachtungskosten), kann der Arbeitgeber grundsätzlich die gesamten tatsächlich angefallenen Kosten der Dienstreise steuerfrei ersetzen. Jedoch gilt - wie oben bereits angedeutet - eine Angemessenheitsgrenze.

Weitere Fragen hierzu beantworten Ihnen gerne die auf das Steuerrecht spezialisierten Rechtsanwälte der Deutschen Anwaltshotline!

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