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Mahnstufe

Stand: 21.07.2014

Mit dem Begriff "Mahnstufe" wird regelmäßig ein gläubigerinternes System bezeichnet, um die Zahl und die Intensität der Mahnungen festzulegen.

Die rechtlichen Konsequenzen der einzelnen Mahnstufen für den Schuldner sind gering. Der Schuldner befindet sich bereits auf Grund der ersten Mahnung in Verzug. Seine rechtliche Stellung wird auch durch eine zweite oder dritte Mahnung nicht verändert. Nach den gesetzlichen Vorgaben kommt der Schuldner einer Leistung bereits ohne Mahnung in Verzug, wenn eine Leistungszeit nach dem Kalender festgelegt wurde, vgl. § 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch). In diesem Fall könnte der Gläubiger sogleich Klage erheben. Er kann dann nicht nur seine begründete Forderung einklagen, sondern auch den ihm entstandenen Verzugsschaden, z.B. Kosten des Mahnverfahrens sowie Anwaltskosten.
Häufig sind in der Praxis von Firmen jedoch Mahnstufen vorgesehen, um eine dauerhafte Geschäftsbeziehung zu Stammkunden aufrecht zu erhalten und ein bestehendes Vertrauensverhältnis nicht durch Klageverfahren zu belasten.

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