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Spesenabrechnung

Stand: 22.01.2014

Wer als Arbeitnehmer von seinem Betrieb Spesen erhält, muss bei der Spesenabrechnung einiges beachten.

Die abgerechneten Spesen müssen angemessen sein, sonst nimmt das Finanzamt an, dass in den großzügigen Spesen des Arbeitgebers zusätzlicher Arbeitslohn versteckt ist, sogenannte "geldwerte Leistungen".

Für bestimmte Aufwendungen - z.B. für den Mehraufwand hinsichtlich der Verpflegung, den der Arbeitnehmer wegen einer Dienstreise zu tragen hat oder wegen Fahrtkosten - bestehen Pauschalen. Bei den Verpflegungsmehraufwendungen wird je nach Abwesenheitsdauer von der regelmäßigen Arbeitsstätte und dem Ort der Geschäftsreise differenziert. Bei den Fahrtkosten gilt grundsätzlich auch ein Ansatz von 0,30?/km Fahrtstrecke. In den Bereichen, in denen keine Pauschalen existieren (z.B. Übernachtungskosten), kann der Arbeitgeber grundsätzlich die gesamten tatsächlich angefallenen Kosten der Dienstreise steuerfrei ersetzen. Jedoch gilt - wie oben bereits angedeutet - eine Angemessenheitsgrenze.

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Ein sehr freundlicher, kompetenter Anwalt, der in wenigen Minuten einen komplizierten Sachverhalt lösen konnte.

   | Stand: 09.01.2017
Bei dem Gespräch mit dem Anwalt kam auch die Deutsche Anwaltshotline ins Gespräch. Neugierig geworden habe ich nach Beendigung des Telefongespräches gesucht und auch gefunden und meine Meinung kundgetan. Ich wünschte mir in unserer Nähe auch so kompotente Beratung, da ging es mir oft besser. Danke für die Beratung.

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