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Spesenabrechnung

Stand: 22.01.2014

Wer als Arbeitnehmer von seinem Betrieb Spesen erhält, muss bei der Spesenabrechnung einiges beachten.

Die abgerechneten Spesen müssen angemessen sein, sonst nimmt das Finanzamt an, dass in den großzügigen Spesen des Arbeitgebers zusätzlicher Arbeitslohn versteckt ist, sogenannte "geldwerte Leistungen".

Für bestimmte Aufwendungen - z.B. für den Mehraufwand hinsichtlich der Verpflegung, den der Arbeitnehmer wegen einer Dienstreise zu tragen hat oder wegen Fahrtkosten - bestehen Pauschalen. Bei den Verpflegungsmehraufwendungen wird je nach Abwesenheitsdauer von der regelmäßigen Arbeitsstätte und dem Ort der Geschäftsreise differenziert. Bei den Fahrtkosten gilt grundsätzlich auch ein Ansatz von 0,30?/km Fahrtstrecke. In den Bereichen, in denen keine Pauschalen existieren (z.B. Übernachtungskosten), kann der Arbeitgeber grundsätzlich die gesamten tatsächlich angefallenen Kosten der Dienstreise steuerfrei ersetzen. Jedoch gilt - wie oben bereits angedeutet - eine Angemessenheitsgrenze.

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   | Stand: 25.07.2017
Frau RA Winkler hat meine Frage beantwortet. Ob mir die Antworten gefallen ist natürlich eine andere Sache, aber ich habe auch keinen Anwalt gesucht, der mir nach dem Mund redet, sondern sagt, was Sache ist. Und das ist geschehen. Das Telefonat wurde auch nicht in die Länge gezogen, so wie es leider oft der Fall ist.

   | Stand: 22.07.2017
Prima, weiter so!

   | Stand: 21.07.2017
sehr freundlicher Rechtsanwalt, der mir durch klare Formulierungen eine große Klarheit gegeben hat und auch durch meine Bitte, mir diese nochmal zu wiederholen nicht genervt reagiert hat. Vielen Dank!

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