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Auslandsreise

Stand: 06.10.2016

Bei einer aus dienstlichen Gründen unternommenen Auslandsreise eines Arbeitnehmers können neben den Fahrtkosten u.a. auch Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten als Reisekosten steuerlich berücksichtigt werden.

Entweder kann der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Übernachtungskosten gegen Vorlage eines Beleges oder mit der entsprechend geltenden Übernachtungspauschale vom steuerfrei ersetzen. Alternativ kann der Arbeitnehmer die Übernachtungskosten als Werbungskosten bei den Einkünften aus nichtselbständiger Arbeit ansetzen. Beim Ansatz als Werbungskosten sind dabei die dem Arbeitnehmer tatsächlich entstandenen Kosten durch geeignete Belege dem Finanzamt gegenüber nachzuweisen. Ein Pauschbetrag kann nicht angesetzt werden. Die in den einzelnen Ländern zum Ansatz kommenden Pauschalbeträge sind länderspezifisch und unterscheiden sich daher von Land zu Land (Auslandstagegelder). Sie werden zumeist jährlich vom Bundesministerium der Finanzen bekannt gegeben. Gleiches gilt für die Verpflegungsmehraufwendungen. Verpflegungsmehraufwendungen können dabei generell nur als Pauschbetrag ?gestaffelt nach der Dauer der Abwesenheit- geltend gemacht werden. Der Ansatz der tatsächlichen Kosten ist auch als Werbungskosten nicht möglich. Fahrtkosten mit dem eigenen Pkw oder dem Dienstfahrzeug können mit der Entfernungspauschale (aktuell 30 Cent pro gefahrener Km) geltend gemacht werden. Höhere Kosten müssen durch entsprechende Belege nachgewiesen werden.

Sofern Sie eine Dienstreise mit einer privaten Urlaubsreise kombinieren, ist nach der Rechtsprechung und den Verwaltungsanweisungen eine strenge Aufteilung und Zuordnung der Kosten vorzunehmen, da anderenfalls mangels entsprechender Belege die gesamten Aufwendungen grundsätzlich als nicht absetzbare Kosten der allgemeinen Lebensführung und damit der Privatsphäre zugeordnet gewertet werden.


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   | Stand: 02.12.2016
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   | Stand: 01.12.2016
Die Anwältin war wirklich sehr nett und sehr Kompetent. Immer wieder gerne :-D Auch wenn ich hoffe das ich es nicht mehr brauchen werde.

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