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Nebenkostenrechnung

Stand: 15.05.2014

Ist im Mietvertrag vereinbart, dass Nebenkosten (oder Betriebskosten) zusätzlich zur vereinbarten Grundmiete zu zahlen sind und ist diesbezüglich eine Betriebskostenvorauszahlung vereinbart worden, so hat der Vermieter darüber jährlich abzurechnen.

Die Nebenkostenabrechnung hat der Vermieter von Wohnraum spätestens 12 Monate nach dem Abrechnungszeitraum zu erstellen und dem Mieter zuzustellen (§ 556 BGB). Nach Ablauf dieses Zeitraumes kann der Vermieter grds. keine Nachzahlung mehr verlangen. Jedoch kann der Mieter im Fall, dass er eine Rückzahlung zu erwarten hat, auch noch nach Ablauf der 12 Monate eine Abrechnung vom Vermieter verlangen. Hat der Vermieter eine Nebenkostenabrechnung erstellt, so hat der Mieter nach Zugang der Nebenkostenabrechnung ebenfalls 12 Monate Zeit, gegenüber dem Vermieter Einwendungen geltend zu machen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Mieter seinerseits mit der Geltendmachung von Einwendungen ausgeschlossen. Besteht an einer Immobilie Gemeinschaftseigentum und Sondereigentum an Wohnungen, so kommen bezüglich der Nebenkosten die Regelungen des WEG zur Anwendung. Gemäß § 16 Absatz 2 WEG ist jeder Wohnungseigentümer den anderen verpflichtet, die Lasten der Instandhaltung, Instandsetzung, sonstigen Verwaltung und eines gemeinschaftlichen Gebrauchs des gemeinschaftlichen Eigentums nach dem Verhältnis seines Eigentums zu tragen. Im Rahmen der ordnungsgemäßen Verwaltung muss jährlich ein Wirtschaftsplan erstellt werden, der auch die anteilsmäßige Verpflichtung der Wohnungseigentümer zur Lasten- und Kostentragung enthält, §§ 21 Absatz 5 Nr. 5 in Verbindung mit § 28 Absatz 1 Nr. 2 WEG.

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