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Personalakte

Stand: 29.03.2012

Die von jedem Arbeitgeber zu führende Personalakte enthält sämtliche Urkunden (z.B. Gehaltsabrechnungen, Bewerbungsunterlagen, Arbeitszeugnisse) und Vorgänge (z.B. Abmahnungen), die die persönlichen Verhältnisse des Arbeitnehmers betreffen und die in einem inneren Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen.

Dementsprechend unterliegt der Inhalt der Personalakte auch dem Datenschutz, d.h. der Arbeitgeber hat zum Beispiel Vorkehrungen gegen die unbefugte Einsichtnahme Dritter zu treffen.

Dem Arbeitnehmer steht das Recht zu, seine Personalakte ohne besonderen Anlass jederzeit einzusehen.
Damit korrespondierend hat dieser einen Anspruch auf Berichtigung bzw. Entfernung unzutreffender Inhalte.

Insbesondere bei Abmahnungen hat der Arbeitnehmer zudem einen Anspruch auf Aufnahme einer Gegendarstellung.

Hierbei gilt es im Einzelfall immer abzuwägen, ob gegen eine Abmahnung gerichtlich vorzugehen ist, eine persönliche Gegendarstellung ausreicht oder aber gar die Richtigkeit der Abmahnung erst zu einem späteren Zeitpunkt angegriffen werden sollte.

Bei arbeitsrechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Personalakte hilft ein Anruf bei der Deutschen Anwaltshotline weiter. Unsere kompetenten und erfahrenen Anwältinnen und Anwälte aus dem Arbeitsrecht beraten Sie gerne. Halten Sie bitte die relevanten Unterlagen wie etwa die schriftliche Abmahnung für Rückfragen bereit.



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   | Stand: 18.08.2017
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   | Stand: 17.08.2017
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