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Das Handelsregister als Auskunftsdatei

Ein Beitrag in Zusammenarbeit mit Rechtsanwalt Tim Vlachos
Stand: 11.07.2012

Frage: Mein neuer Freund behauptet, er wäre Inhaber einer eigenen Handelsfirma. Wo kann ich "amtlich" rausbekommen, ob das stimmt? Und was kostet mich diese Information?

Antwort: Sie sollten im Handelsregister Ihrer Region nachschauen. Im Handelsregister müssten Sie den Namen Ihres Freundes finden. Denn dort sind alle Personen aufgeführt, die berechtigt sind, im Geschäftsleben das betreffende Unternehmen zu vertreten.

Diese öffentliche Datei gibt "amtlich" Auskunft über einen Firmeninhaber, die persönlich haftenden Gesellschafter, das Grundkapital bei einer AG, das Stammkapital bei einer GmbH bzw. die Kommanditeinlagen bei einer KG. Sowie weiter über die Geschäftsführer und Prokuristen, den Unternehmensgegenstand und die Niederlassungsorte. Und gegebenenfalls auch über eine Insolvenz oder Liquidation.

Eintragen lassen müssen sich im Handelsregister alle Handelsunternehmen. Jegliches Unternehmen ist dazu zumindest dann verpflichtet, wenn der Jahresumsatz in der Regel über 400.000 Euro liegt und mehrere Mitarbeiter beschäftigt werden. Allerdings: Während für Kapitalgesellschaften (GmbH, AG), Personenhandelsgesellschaften (KG, GbR) oder Einzelkaufleute der Eintrag immer zwingend ist, bleibt das bei anderen Gewerbetreibenden eine freiwillige Sache. Wenn Ihr Freund also kein Einzelkaufmann ist oder nur eine Kleingewerbetreiber, werden Sie möglicherweise nicht fündig.

Die Einsicht in das Handelsregister vor Ort und die dazu gehörenden Schriftstücke ist übrigens kostenlos. Zuständig ist das Registergericht, in dessen Registerbezirk sich die Niederlassung eines Einzelkaufmanns oder der Sitz der Handelsgesellschaft befindet. Seit einigen Jahren kann man auch das länderübergreifende Länderportal www.handelsregister.de nutzen. Hier ist eine Online-Anmeldung notwendig und der Abruf eines Registereintrags kostet eine Gebühr.

Rechtsanwalt Tim Vlachos

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